人事信息管理模組

此模組是整個系統的主要部份，它負責處理及記錄所有員工的背景資料，管理人員可輕易檢視不同員工的記錄。為確保資料的準確性及可靠性，用戶可進行不同的修改，如新增或刪除記錄，同時用戶可追蹤員工改動及舊有薪酬的資料。

• 記錄詳細的員工資料，包括：個人資料、聯絡人資料、相片、薪金、福利、受聘紀錄、教育程度、專業資格、專長技能、培訓、紀律及家庭成員等
• 提供員工的移動記錄，如升級、部門間的調動及薪酬的調整
• 記錄員工的離職日期及原因來印制報稅表
• 根據顧員合約或公司政策來計算最後支付的薪金及年終的獎金

福利管理模組（中國）

• 支援中國的社會保障規定，如基本退休金、房屋基金、醫療保險、非顧用保險等等
• 根據不同省政府的要求，設定社會保障規定的供款額

薪金處理模組

此模組讓用戶能輸入一切薪金及調整的交易資料，並同時能處理有關的支付薪金的工序。系統提供極具彈性的薪金設定，包括：薪金公式、花紅計算、自動轉賬的處理步驟、強積金及退休金的供款額等等，用戶可按照企業的政策來設定處理薪金的方式

• 自定津貼及扣除計算方法：以定額或支付單位（如日數、時數、分鐘及件數）作計算有關津貼及扣款
• 自定薪金公式，如花紅、加班、非支付假期、病期扣款、退休金的供款額
• 以比例計算新入職或離職員工的月薪
• 自定捨入方法及小數點位
• 支援多種薪金週期，如月份、日數、雙週等等
• 可依照不同日期範圍來設定薪金週期
• 支援各種的支付薪金方法：現金、支票及自動轉賬

自動轉賬

• 自定自動轉賬組別包括個別津貼及扣除項目
• 透過磁碟或銀行的指令月結單處理有關薪金自動轉賬的指令
• 傳送自動轉賬接口檔案到香港或中國的主要銀行
• 磁碟檔案格式能切合中國建設銀行、中國銀行及蒲東開發銀行等等

強制性公積金（MPF）

• 自定強積金供款政策包括：供款方法、依照服務年期增加供款百分比
• 容許用戶預設計劃的政策，以配合日後強積金計劃的改動
• 自動產生顧員及顧主的供款交易
• 強積金付款結算書能以檔案或表格形式提交至強積金服務機構
• 強積金供款查詢及報告協助用戶輕易獲取有關資料
• 支援自願性供款

稅務管理模組（香港）

此模組可協助用戶處理香港稅務局的報稅表。系統可自動生成各種符合香港稅務局要求的表格。

• 可按各種的利潤及扣除項目，於稅務表上自定稅務欄目
• 能修改稅務項目的詳述以配合稅務要求的更改
• 以附加文件處理員工額外的稅務資料（如居住地址）
• 生成各種標準報稅表
• 產生IR56B磁碟及控制列表
• 在印制稅務表格前，可修改員工的稅務資料
• 用戶可設定員工是否需要繳付香港及中國的稅務

稅務管理模組（中國）

• 支援編印不同省政府的“個人所得稅申請表”
• 按照所得稅範圍自定個人所得稅率、速算及扣除數

休假管理模組

此模組負責全面處理員工的休假紀錄。系統支援假期紀錄、休假政策、自動扣除假期及調整，從而設定員工的假期發放及自動扣除假期的數目。

• 預設標準假期種類，如：年假、病假、分娩假等等
• 根據政府規定或公司政策來自定休假政策，包括截數方法、假期發放、最高移轉下年度的數目
• 按照不同員工的職級及服務年資自定假期發放日數
• 透過管理層核准追蹤員工的假期紀錄，同時，能根據休假政策自動產生年假及病假發放數目
• 透過預設公式自動扣除假期
• 依照設定的截止日期在線查詢各種假期的結餘
• 可免除週末及公眾假期計算員工假期的實際日數
• 可處理預先休假即使已超過發放數目
• 在員工離職時，可按已超過的發放假期數目扣除有關薪金
• 可設定最高未發放的日數轉移至下年度或以現金支付未發放的假期
• 用戶可調整假期發放的結餘、取消及更改已申請的休假

考勤管理模組

此模組提供各種的班制模式、實際的考勤報告及直接連接外置時間紀錄器，可有效監控有關員工的出勤狀況。此模組能與休假管理及薪金管理模組全面整合，減輕有關資料輸入的時間及工序。

• 能連接外置時間紀錄器，如：指紋印證、磁帶讀取及電子時間紀錄器
• 容許多重班制種類，如：定時、早班、午班、晚班及彈性工作時間
• 根據公司政策自訂考勤狀況及規定，如：遲到、早退、缺席、加班及休假
• 自定週末或長短週轉換時間表
• 支援各種假期類別：週末假期、公眾假期、勞工假期、公司假期
• 已核准的進出時間會被傳至其他模組，並透過預設的公式介定是否計算作超時工作或強制假期、遲到、缺席、不受薪金、扣除薪金
• 提供詳細的員工查詢功能作即時考勤監控
• 當時間紀錄器發生問題時，用戶可直接輸入員工進出時間
• 透過管理層核准調整考勤紀錄，同時，系統提供有關修改紀錄的詳情
• 可根據颱風、暴雨警告、緊急的訂單或生產限期來更改班制

查詢及產品示範

如欲查詢更多關於 HR 2009 資料或安排產品示範，請聯絡我們。

香港寫字樓：九龍官塘敬業街69-71號利華科技中心5樓1-2室

電話：(852) 3551 2737
傳真：(852) 3007 5282
電郵：marketing@thinktech.com.hk

深圳寫字樓：羅湖區人民南路2008號嘉里中心31樓3108室

電話：(86) 755 8230 7701
傳真：(86) 755 2518 0674
電郵：marketing@thinktech.com.hk